Clic CCTP est un service en ligne édité par Batiactu Groupe permettant au professionnel de générer ses CCTP complets à partir d'une bibliothèque de clauses préétablies, aussi bien pour les travaux neufs que pour les travaux de rénovation.
Clic CCTP permet :
Clic CCTP comporte :
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Pour démarrer la création du projet, vous nommez votre projet en renseignant la zone obligatoire « Titre ». Vous renseignez ensuite toutes les informations « Données du projet » qu'il vous sera utile de voir en consultation des paramètres du projet, et qui apparaîtront automatiquement dans la page de garde des documents Word exportés : noms des intervenants et leurs coordonnées, etc. Les informations liées aux coordonnées seront saisies et organisées de préférence ligne par ligne.
Si vous renseignez le champ « Description », cette information sera visible au niveau de la liste de vos projets qui est sur la page d'accueil au moment où vous survolerez le titre du projet.
Dans la zone « Mes projets », vous pouvez trier tous vos projets selon tous les critères affichés en tête de colonne : « Nom du projet », « Date de création », « Date de modification » et « Partage ». Pour cela, vous devez cliquer sur le libellé de la colonne.
Pour afficher vos projets dans un ordre chronologique de création, du plus récent au plus ancien, cliquez sur « Date de création ». Si vous souhaitez que la liste soit triée dans l'ordre chronologique inverse, cliquez de nouveau sur « Date de création ».
En mode multi-utilisateur, vous avez la possibilité de partager un projet avec vos collaborateurs et ainsi leur donner la main pour y apporter des modifications. Pour activer le mode multi-utilisateur, veuillez vous rapprocher de votre contact chez Batiactu Groupe.
Vous pouvez choisir le modèle Word à utiliser pour la mise en page de l'export Word de votre CCTP, soit parmi plusieurs choix de modèles Word préétablis par le CSTB, soit parmi les modèles Word que vous avez déjà utilisés pour d'autres projets, ou encore en chargeant un nouveau modèle Word personnalisé.
Vous pouvez choisir la date de la bibliothèque que vous souhaitez utiliser pour construire votre projet. La date renseignée par défaut correspond à la date du jour. Par ailleurs, la bibliothèque peut faire l'objet de mises à jour entre la création de votre CCTP et sa finalisation. Vous pourrez à tout moment modifier la date de la bibliothèque dans les paramètres du projet afin d'actualiser votre CCTP (cf. paragraphe : modifier la date de la bibliothèque).
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Pour construire le contenu du lot, il faut cliquer sur le choix du menu qui s'intitule « Sélectionner des clauses ».
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À ce stade, vous pouvez :
L'écran est scindé en deux parties :
Vous pouvez déplacer la barre grise de séparation avec votre souris afin de faciliter la lecture du document.
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Dans la partie supérieure de l'écran, le sommaire de la Bibliothèque de Clic CCTP s'affiche à gauche de l'écran. La bibliothèque est hiérarchisée et organisée par corps d'état. Pour accéder au contenu de chaque regroupement et de chaque lot, il faut cliquer sur la flèche pour déployer chaque niveau de la Bibliothèque : le texte intégral s'affiche sur la partie droite de l'écran.
La fonction « export sommaire bibliothèque » vous permet de découvrir le sommaire détaillé et actualisé en permanence de la Bibliothèque de Clic CCTP et vous permettra de rechercher dans le fichier .pdf téléchargé et d'identifier des clauses et descriptifs que vous pourriez ne pas avoir su localiser en déployant la Bibliothèque.
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Appuyer sur le bouton « + » pour ajouter une clause. Son contenu est immédiatement copié dans la partie inférieure. Le sommaire de votre CCTP se construit automatiquement à partir des clauses sélectionnées tout en respectant l'ordre affiché dans la Bibliothèque.
La ou les clause(s) de la partie Généralités et de la partie Descriptifs que vous avez déjà sélectionnée(s) sont marquées en rouge dans le sommaire de la Bibliothèque, et mises en surbrillance dans le corps du texte pour vous aider à repérer rapidement le travail en cours.
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Le moteur de recherche vous permettra d'identifier la clause souhaitée, sans avoir à déployer l'arborescence de chaque lot de la Bibliothèque susceptible de pouvoir contenir la clause recherchée.
Le moteur de recherche opère sa recherche dans tout le contenu plein texte de la Bibliothèque de Clic CCTP et affiche les termes recherchés (résultats) en surbrillance rouge. Le moteur recherche dans le texte intégral de toutes les clauses préétablies, dans les titres des clauses, dans les références de documents contractuels, dans les zones éditables des clauses préétablies.
La recherche se fait sur la version de la Bibliothèque qui correspond à la date choisie de la Bibliothèque pour le projet concerné.
Le moteur de recherche est positionné au-dessus de la Bibliothèque.
A savoir pour la saisie des termes de la recherche :
Il est conseillé d'utiliser les guillemets pour entourer deux ou plusieurs mots afin d'identifier les résultats contenant les termes associés, l'un à côté de l'autre.
Une fois la recherche lancée, le premier niveau d'affichage de résultats est le repérage couleur dans le sommaire de la Bibliothèque qui invite à déployer les arborescences concernées pour arriver à la/les clause(s) cible(s).
Si l'utilisateur n'a pas encore fait de sélections pour son projet, le premier résultat est, par défaut, celui qui est rencontré dans l'ordre du sommaire de la Bibliothèque : le contenu de la clause s'affiche directement et le(s) terme(s) recherché(s) surligné(s) en jaune.
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Pour afficher les autres résultats, il y a lieu de cliquer sur chaque niveau d'arborescence marqué par une flèche rouge pour afficher la clause dont le titre est en rouge. Quand il y a plusieurs résultats, une navigation est également possible avec flèches de défilement pour passer d'un résultat à un autre.
Pour connaître le nombre de résultats à la requête, il faut passer la souris en survol sur les flèches de défilement. L'information est écrite ainsi : « Résultat suivant (3e/585) ». Pour effacer une recherche, il faut cliquer sur la croix rouge.
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Lorsqu'une précédente recherche a amené à visualiser une clause, si une nouvelle requête est lancée, alors le premier résultat pertinent déployé est celui qui suit l'ancien résultat dans l'ordre de la Bibliothèque.
Autre cas d'utilisation du moteur de recherche : vous pouvez l'utiliser en saisissant le numéro de la clause de la Bibliothèque de Clic CCTP que vous connaissez pour un accès direct, sans déploiement manuel de l'arborescence.
Pour connaître les fonctionnalités liées aux clauses sélectionnées, voir paragraphe : Personnaliser les clauses sélectionnées.
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Pour faciliter votre travail, plusieurs options sont proposées. Le bouton des actions permet pour chaque clause d'accéder aux fonctionnalités suivantes :
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Les zones grisées sont éditables, vous pouvez modifier ou compléter le texte et apporter des précisions à vos descriptifs.
Remarque importante :
Dès que vous modifiez ou complétez une zone grisée, celle-ci est automatiquement enregistrée. Il n'y a pas de bouton de validation / enregistrement.
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Les cases à cocher présentent des listes à choix multiple et sont toutes cochées par défaut lors de la sélection de la clause. Il suffit de décocher les cases qui ne sont pas utiles à la rédaction de vos descriptifs.
Les boutons radios présentent des listes à choix unique. Par défaut, le premier choix de la liste est coché lors de la sélection de la clause. Pour sélectionner le bon choix, il suffit de cocher le bouton radio correspondant.
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Toutes les clauses sont automatiquement sauvegardées lorsque vous les avez sélectionnées, ainsi que les différents choix que vous avez réalisés.
Pour vérifier le contenu de votre CCTP avant de l'exporter, vous pouvez le visualiser à tout moment (lors d'une connexion ultérieure, etc.) puisqu'il est sauvegardé dans Clic CCTP. La fonctionnalité « Visualiser le lot » affiche le sommaire du CCTP que vous avez généré (sommaire qui se renumérote automatiquement à partir des éléments que vous avez sélectionnés) et le texte de votre CCTP.
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Si vous avez inséré une localisation, une quantité ou un complément dans une clause, vous pouvez à tout moment supprimer un de ces éléments en cliquant sur la croix rouge.
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Pour connaître les détails relatifs à l'export de votre CCTP, voir le paragraphe : Exporter votre CCTP.
Pour découvrir les fonctionnalités liées à la création et à la gestion des clauses personnelles, voir le paragraphe : Créer et gérer des clauses personnelles.
Vous cliquez sur le menu « Exporter le lot », puis cliquez sur « Export Word ». La page de garde est automatiquement renseignée d'après les informations « Données du projet » que vous avez saisies dans les paramètres de votre projet et selon le style et la mise en page définis dans le modèle Word choisi pour le projet.
Par défaut, le modèle Word utilisé est le « Modèle par défaut » préétabli par le CSTB. Vous pourrez à tout moment modifier, pour le projet, le modèle à utiliser. (cf. paragraphe : Gérer la mise en page de vos CCTP).
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Vous adaptez ensuite, avec votre logiciel de traitement de texte habituel, le contenu du CCTP qui a été établi à partir des sélections de la Bibliothèque, des choix et saisies de contenus que vous avez au préalable effectué dans chaque clause.
Il est recommandé de personnaliser le contenu du CCTP au maximum dans Clic CCTP : les informations sauvegardées pourront être réutilisées de manière optimale pour ce projet et pour d'autres de vos projets.
Puis vous finalisez votre projet en le sauvegardant sur votre poste de travail.
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Clic CCTP vous offre la possibilité de créer et organiser des clauses en fonction de vos besoins.
À partir du bouton « actions » (roue crantée), sélectionner « Insérer une clause personnalisée ». Celle-ci sera immédiatement créée et numérotée à l'emplacement souhaité. Vous pouvez alors éditer le titre de la clause et son contenu.
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Selon les cas et toujours avec le bouton « actions » (roue crantée), vous pouvez ajouter à votre clause personnalisée une localisation, une quantité et en préciser l'unité. S'il s'agit d'un descriptif, il est essentiel d'insérer une quantité et d'en préciser l'unité pour que l'article soit intégré dans l'export DPGF.
La fonction « Déplacer » vous offre la possibilité de déplacer la clause en la positionnant par rapport à une autre clause de votre CCTP (= clause cible), soit au-dessus de celle-ci, soit en dessous de celle-ci soit en l'affectant comme clause enfant de celle-ci.
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Clic CCTP vous permet de constituer un dossier dans lequel vous rédigez et rangez vos clauses personnelles utilisables pour tous vos projets, en les numérotant à votre convenance au sein de chaque projet :
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À partir du bouton « actions » (roue crantée), vous disposez de la fonctionnalité « Déplacer » : elle permet de déplacer vos clauses personnelles pour les organiser.
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Dans l'exemple ci-dessus, une clause personnelle a été insérée à partir du bouton de la clause 2.1.
La nouvelle clause personnelle fille créée a pris automatiquement la numérotation 2.1.1.
Avec la fonction « Déplacer », la clause personnelle a été renumérotée et déplacée pour être au même niveau hiérarchique que la clause 1.1 et en dessous de celle-ci en saisissant 1.2.
Avec les actions « Monter/Descendre/Exporter une clause », vous bénéficiez ainsi de toutes les fonctionnalités pour organiser vos CCTP à votre convenance, gérer et exploiter une base de clauses personnelles.
Les fonctionnalités « Dupliquer un projet » et « Dupliquer un lot » sont très utiles pour reproduire en un clic, vers un nouveau projet, le contenu d'un lot ou d'un projet similaire que vous avez déjà généré et sauvegardé dans Clic CCTP.
La bibliothèque de Clic CCTP peut faire l'objet de mises à jour entre la création de votre CCTP et sa finalisation (modifications de clauses à la suite de l'évolution de la réglementation, ajout de clauses, etc.).
Modifier la date de la bibliothèque vous permet d'actualiser (accepter les modifications) ou bien de figer (refuser les modifications) le contenu de votre CCTP. Si le changement de date apporte des modifications sur le contenu des clauses sélectionnées dans votre CCTP, une fenêtre intermédiaire vous permettra de les visualiser avant validation.
L'affichage du projet montre, par la présence de panneaux, que certaines clauses de la bibliothèque utilisées dans ce projet ont été actualisées.
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Le clic sur le panneau affiche une page intermédiaire permettant de prévisualiser les changements.
Cette page intermédiaire comporte deux onglets :
Si vous acceptez les modifications, la bibliothèque sera automatiquement mise à jour à la date du jour, ainsi que le contenu de votre CCTP pour l'ensemble des lots.
Si vous refusez les modifications, vous conservez la bibliothèque et le contenu de votre CCTP à la date initiale de votre projet.
Lors de votre prochaine connexion à Clic CCTP, si des clauses sélectionnées dans votre CCTP ont à nouveau fait l'objet d'une actualisation, les panneaux bleus réapparaîtront en montrant l'historique des modifications. Si vous souhaitez continuer à travailler sur votre version initiale, ignorez les panneaux ou refusez directement les modifications.
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Si vous avez cliqué sur l’œil du lot pour comparer les deux versions :
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Par défaut, lors de la création de votre projet de CCTP, l'export Word des lots de votre projet sera généré automatiquement selon le modèle Word préétabli par le CSTB intitulé « Word par défaut ».
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Le style et la mise en page sont ainsi définis par le modèle pour l'ensemble du document CCTP : la page de garde, l'en-tête, le bas de page, le sommaire et le corps de texte du CCTP. Les champs « Données du projet » sont récupérés automatiquement dans la page de garde, l'en-tête et le pied de page tels qu'ils sont définis aussi par le modèle Word.
Vous pouvez modifier, dans Clic CCTP, le modèle Word utilisé pour la mise en page de chacun de vos projets.
Le modèle retenu est affecté à un projet et s'appliquera à tous les lots du projet s'il y en a plusieurs.
La gestion de la mise en page de vos CCTP intervient :
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La page « Gestion de la mise en page de vos CCTP » accessible à partir du clic sur le bouton « Créer et gérer la mise en page » ou « Sauvegarder et gérer la mise en page » permet de :
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Pour chaque modèle, plusieurs pictos permettent des actions différentes :
Après avoir cliqué sur le picto « téléchargement », un fichier Word s'ouvre en mode protégé. Il faut que vous cliquiez sur le bouton « Activer la modification ».
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Les attributs de mise en forme de ces différents champs peuvent être aussi modifiés :
Pour cela, vous pouvez utiliser le menu visuel de l'onglet Accueil :
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Vous pourrez aussi changer la mise en page de la page de garde ou de tout le document.
Pour insérer un logo, que ce soit dans la page de garde, dans l'en-tête ou le bas de page, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Image » à partir de l'onglet « Insérer ». Vous pouvez aussi utiliser un modèle Word préétabli du CSTB qui comporte un logo et dont l'emplacement vous convient et remplacer l'image.
Vous pouvez modifier la mise en forme (par exemple, de retrait du texte, la couleur et la taille de police) dans les styles appliqués aux titres 1, 2, aux paragraphes, etc.
Pour modifier les styles, utilisez la galerie « Styles », un menu visuel situé dans l'onglet Accueil.
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Pour appliquer un style, il suffit de sélectionner dans ce menu l'élément qui structure votre document Word (par exemple : Normal pour le paragraphe, Titre 1, Titre 2, etc.) et de faire un clic droit souris pour accéder à la fonctionnalité « Modifier » du menu.
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Dans la fenêtre « Modifier le style », vous pouvez changer par exemple les attributs de mise en forme : la police, la taille de la police, appliquer du gras/de l'italique/du souligné, attribuer une couleur standard ou autre à la police de caractères.
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Vous pouvez aussi gérer la position du texte (centré, à gauche, justifié, etc.), gérer les interlignes.
Ces modifications porteront, selon votre choix, sur le corps de texte du CCTP et sur les informations reportées automatiquement sur la page de garde, le bas de page et l'en-tête de page.
Les attributs du sommaire peuvent être aussi modifiés.
L'utilisateur du Service Clic CCTP est seul responsable :
Le Service Clic CCTP ne peut dispenser le lecteur d'avoir une connaissance approfondie des matières abordées par le Service et des textes régissant ces matières.
Les clauses proposées par le Service Clic CCTP constituent des modèles que le lecteur doit adapter, avec attention, à sa situation.
En tout état de cause, l'utilisateur du Service Clic CCTP doit réaliser une vérification sous sa propre responsabilité.
La responsabilité de Batiactu Groupe ne peut être mise en cause, tant vis à vis des tiers que de l'utilisateur du service Clic CCTP, pour les conséquences de l'interprétation et de l'exploitation par l'utilisateur de la documentation du Service Clic CCTP.
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Pour illustrer certains descriptifs, certaines marques, systèmes et produits peuvent être cités.
Il s'agit simplement d'exemples, ils ne reflètent en aucun cas l'offre du marché et n'ont pas pour objet de promouvoir lesdits systèmes et produits ou les entreprises qui les fabriquent ou qui les distribuent.
La citation de systèmes et produits ne constitue en aucun cas une certification desdits systèmes et produits ou une reconnaissance par Batiactu Groupe des qualités, caractéristiques techniques ou aptitude à l'usage ou à l'emploi desdits systèmes et produits.